г. Харьков  info@mkr.org.ua
Авторизация
Русский язык Україньска мова

Отдел кадров и ПФО.

В описании кратко представлены только те функциональные модули, которые позволяют увидеть уровень автоматизации данной задачи.


Ведение личных дел.
Основные функции:
- просмотр, ввод и корректировка более 50 параметров личного дела преподавателя или сотрудника;
- ведение воинского учета;
- просмотр истории приказов по каждому преподавателю или сотруднику;
- просмотр истории движения за весь период работы;
- ввод и корректировка фотографии с помощью специального встроенного редактора;
- учет и контроль прохождения переподготовки или повышения квалификации сотрудниками;
- просмотр, назначение и снятие различных льгот;
- создание и печать любых справок;
- возможность создания дополнительных полей в личном деле;
- быстрый поиск сотрудника в архиве.


Пример автоматического расчета различных стажей.



- автоматический расчет всех видов стажей на анализируемый день;
- автоматическое формирование списка преподавателей и сотрудников, у которых необходимо изменять надбавки или доплаты, зависящие от стажа (когда наступает такой момент).


Ведение отпусков.
Основные функции:
- учет и анализ прохождения отпусков каждого преподавателя и сотрудника за все периоды времени;
- формирование графиков отпусков;
- формирование приказов на назначение отпусков и отзыва с отпусков;
- формирование приказов на различные дополнительные виды отпусков;
- функции возможности выполнения компенсаций неиспользованных отпусков.


Доплаты и надбавки.
Основные функции:
- история назначений различных надбавок и доплат каждого преподавателя и сотрудника за все периоды времени.


Построение запросов (списков).
Основные функции:
- построение любых списковых запросов;
- построение любых количественных запросов;
- возможность одновременного построения нескольких запросов в одном (когда результаты нескольких запросов выводятся в одном результирующем списке);
- сохранение и корректировка построенных запросов;
- возможность работать только со своими сохраненными запросами.


Формирование приказов.
Основные функции:
- автоматическое формирование текста приказа на основе шаблонов, включая спряжение фамилии, имени и отчества через специальный справочник окончаний;
- ведение приказов с выполнением действий, результат которых отображается в движении сотрудников;
- ведение приказов без выполнения действий, например выговор, поощрение, материальная помощь и т.п.;
- формирование, как индивидуальных приказов, так и списковых;
- возможность одновременной подготовки нескольких “папок приказов”, в которые записываются подготовленные приказы;
- возможность добавления новых видов приказов;
- добавление и корректировка оснований приказов;
- создание шаблонов для единичных и списковых приказов;
- создание новых макросов для шаблонов приказов;
- возможность формирования файлов приказов в Microsoft Word и Open Office.


Архив приказов.
Основные функции:
- просмотр папок с подготовленными приказами;
- корректировка в случае необходимости подготовленных приказов;
- формирование печатного файла с текстом приказа;
- просмотр архива приказов по номерам и датам;
- просмотр записей архива приказов по выполняемым действиям (например, только уволенных);
- формирование и печать любых выписок из приказов.


Просмотр и анализ состояния сотрудников.
Основные функции:
- просмотр информации по преподавателям и сотрудникам, находящихся в очередном отпуске или за свой счет;
- просмотр информации по преподавателям и сотрудникам, находящимся на больничном, в длительном отпуске и т.д.


Статистика.
Основные функции:
- движение сотрудников за любой период времени;
- численность персонала на любое число;
- расчет среднесписочной численности за любой период времени;
- различные формы движения сотрудников;
- возможность самостоятельного создания новых статистических форм.


Повышение окладов.
Основные функции:
- функции формирования приказа на повышение оклада.


Научно-исследовательская работа.
Основные функции:
- ведение справочника всех государственных и хозяйственных тем;
- ведение информации об ответственных и всех исполнителях различных видов тем (научных работ);
- расчет и учет оплат выполнения работ по темам.


Штатное расписание.
Основные функции:
- ведение штатного расписания;
- определение вакансий.


Плановые надбавки и доплаты.
Основные функции:
- информация о размерах планируемых выплат всех видов надбавок и доплат по различным категориям.


Журнал плановых и фактических затрат.
Основные функции:
- информация о планируемой суммарной выплате по различным категориям, например по факультетам, отделам, кафедрам и т.д.;
- информация о фактической суммарной выплате по различным категориям, например по факультетам, отделам, кафедрам и т.д.;
- информация о разности суммарной и фактической выплате по различным категориям, например по факультетам, отделам, кафедрам и т.д.;
- просмотр информации о всех начислениях по сотрудникам.