г. Харьков  info@mkr.org.ua
Авторизация
Русский язык Україньска мова

Деканат

В описании кратко представлены только те функциональные модули, которые позволяют увидеть уровень автоматизации данной задачи.

Ведение личных дел.
Основные функции:
- просмотр, ввод и корректировка более 50 параметров личного дела студента;
- ведение воинского учета;
- просмотр истории приказов по каждому студенту;
- просмотр истории изменении формы обучения каждого студента;
- ввод и корректировка фотографии с помощью специального встроенного редактора;
- просмотр, назначение и снятие различных льгот;
- создание и печать любых справок;
- возможность создания дополнительных полей в личном деле студента;
- быстрый поиск студента в архиве;
- экспорт данных в систему DP2000 (пластиковые студенческие билеты и дипломы).

Формирование приказов.
Основные функции:
- автоматическое формирование текста приказа на основе шаблонов, включая спряжение фамилии, имени и отчества через специальный справочник окончаний;
- ведение приказов с выполнением действий, результат которых отображается в движении контингента;
- ведение приказов без выполнения действий, например выговор, поощрение, материальная помощь и т.п.;
- формирование как индивидуальных приказов так и списковых;
- возможность одновременной подготовки нескольких 'папок приказов', в которые записываются подготовленные приказы.

Формирование шаблонов приказов.
Основные функции:
- возможность добавления новых видов приказов;
- добавление и корректировка оснований приказов;
- создание шаблонов для единичных и списковых приказов;
- создание новых макросов для шаблонов приказов;
- возможность формирования файлов приказов в Microsoft Word и Open Office.

Архив приказов.
Основные функции:
- просмотр папок с подготовленными приказами;
- корректировка в случае необходимости подготовленных приказов;
- формирование печатного файла с текстом приказа;
- просмотр архива приказов по номерам и датам;
- просмотр записей архива приказов по выполняемым действиям (например, только отчисленных);
- формирование и печать любых выписок из приказов.

Построение списков.
Основные функции:
- построение любых списковых запросов;
- построение любых количественных запросов;
- возможность одновременного построения нескольких запросов в одном (когда результаты нескольких запросов выводятся в одном результирующем списке);
- сохранение и корректировка построенных запросов;
- возможность работать только со своими сохраненными запросами.

Пример спискового запроса.
Имеется возможность быстрого перехода в личное дело выбранного студента нажатием клавиши .

Посещение занятий.
Основные функции:
- ведение посещения занятий по дням с указанием количества пропусков, в том числе по уважительным причинам;
- ведение посещения занятий по неделям с указанием количества пропусков, в том числе по уважительным причинам;
- ведение учебного журнала текущей успеваемости;
- статистика текущей успеваемости;
- автоматическая связь с расписанием занятий (подсчет количества проведенных пар).

Статистика посещения занятий.
Основные функции:
- статистика посещаемости за семестр и по месяцам в количественном соотношении;
- статистика посещаемости за семестр и по месяцам в процентном соотношении на основе автоматического подсчета из расписания занятий количества проведенных пар.

Формирование спискового состава академических групп.
Основные функции:
- визуальное формирование спискового состава академических групп на основе данных системы абитуриент (отображается список зачисленных абитуриентов);
- возможность формирования групп по дополнительным признакам;
- печать приказа на формирование групп;
- автоматическое присвоение номеров зачеток.

Закрепление студентов.
Основные функции:
- закрепление студентов за местом прохождения практики и руководителем;
- печать приказа на практику;
- закрепление студентов за руководителем дипломирования и назначение тем дипломного проекта;
- печать приказа на дипломирование;
- формирование и печать приказа на проведение квалификационного экзамена.

Лицензирование специальностей и направлений.
Основные функции:
- ведение лицензий по специальностям и направлениям;
- автоматическое определение разности между лицензионным набором и фактической численностью студентов по каждой специальности/направлению и курсом.

Движение контингента студентов.
Основные функции:
- формирование движения контингента за любой период времени и по любым условиям;
- расчет среднесписочной численной студентов;
- детализация среднесписочной численности студентов по дням.

Просмотр списков студентов.
Основные функции:
- быстрый просмотр списков студентов, находящихся в академотпуске, и контроль их своевременного возвращения;
- просмотр студентов находящихся на повторном обучении;
- просмотр списка отчисленных и выпущенных студентов.

Выявление ошибок допущенных при ведении личных дел студентов.
Основные функции:
- получение списка студентов, у которых допущены различные виды ошибок, т.е. так называемые 'опечатки в данных';
- быстрый переход в карточку студента для исправления ошибки путем нажатия клавиши .

Успеваемость студентов.
Основные функции:
- просмотр сводной ведомости успеваемости студентов академической группы;
- печать различных видов экзаменационно - зачетных ведомостей и “хвостовок”;
- ввод итогов сдачи экзаменационных сессий;
- автоматическое определение по каждому студенту списка изучаемых дисциплин (если используется индивидуальная траектория обучения);
- автоматический перевод оценок из ECTS в национальные;
- ведение пересдач дисциплин студентами путем нажатия клавиши .

Модульная успеваемость студентов.
Основные функции:
- просмотр и ввод накопительных балов по дисциплинам при модульной системе обучения;
- перевод накопленных балов в итоговую национальную оценку и в ECTS.

Промежуточные аттестации.
Основные функции:
- ведение промежуточных аттестаций (модулей) по дисциплинам;
- анализ текущих аттестаций по группам.

Статистика по успеваемости.
Основные функции:
- анализ итогов экзаменационной сессии по различным признакам (факультетам, курсам, специальностям, группам и т.д.);
- расчет абсолютной и качественной успеваемости;
- расчет среднего бала;
- расчет количества должников имеющих одну, две и более задолженностей;
- расчет количества отличников, не имеющих троек и т.п.;
- получение статистики итогов сдачи аттестаций.


- возможность расшифровки всех цифр отображенных в статистике (получения списка студентов);


- возможность отображения статистических данных в графическом виде.

Динамика успеваемости студента.
Основные функции:
- просмотр среднего бала по семестрам за все время обучения;
- просмотр общего количества 5,4 и 3 в выбранном семестре;
- просмотр среднего бала за все время обучения;
- просмотр общего количества 5,4 и 3 за все время обучения;
- расшифровка всех цифр в виде списка дисциплин;

Вкладыш в диплом.
Основные функции:
- предварительный просмотр правильности информации по успеваемости;
- предварительный просмотр правильности всей дополнительной информации входящей во вкладыш диплома;
- печать самих вкладышей в диплом.

Статистика приема экзаменов преподавателями.
Основные функции:
- просмотр статистики приема экзаменов по кафедрам, преподавателям, дисциплинам или в любой из этих комбинаций;
- просмотр среднего бала приема экзаменов в заданном режиме;
- просмотр количества выставленных 5,4,3 и 2;
- отображение статистики приема экзаменов в процентном соотношении по каждой оценке.

Поселение в общежитие.
Основные функции:
- поселение в комнаты студентов с различными фильтрами, например в комнаты в которых поселены студенты одного факультета, курса или группы;
- просмотр архива кто проживал в выбранной комнате;
- функции отображения при поселении только свободных комнат.

Оплата за общежитие.
Основные функции:
- просмотр плана оплат за общежитие по месяцам;
- ввод текущих оплат за общежитие;
- анализ общего состояния оплат (сколько должны заплатить, сколько заплатили, какой долг текущий и за прошлые периоды времени).

Оплата за обучение.
Основные функции:
- задание плана оплат за обучение с возможностью скидки;
- возможность задания плана оплат в валюте с автоматическим перерасчетом в национальную валюту;
- введение текущих оплат студентов за обучение;
- анализ общего состояния оплат (сколько должны заплатить, сколько заплатили, какой долг текущий и за прошлые периоды времени);
- быстрый поиск необходимого студента по фамилии, контракту или их частей;
- статистика денежных поступлений за обучение в различных режимах.